Foreningens navn er: ”LANDERNE”.
Dens
område er: Matr.nr. 14
m-n-o-p-q-r-s-t-u-v-x-y-z-æ-ø-aa-ab-ac-ad-ae-af-ag.
Matr.nr.
17 m-n-o-p-q-r-s-t-u-v-x-y-z-æ-ø-aa-ab-ac.
Matr.nr.
17 ao-ap-aq-ar-as-at-bp-bq-br-bs-bt-bu-bv.
Matr.nr.
27 g-k-l.
Matr.nr.
18 h+i.
Reersø
by, Kirke Helsinge Sogn.
§ 1.
Pligtige til at være medlem af foreningen er
enhver ejer af de ovennævnte matrikelnumre.
Medlemskabet begynder straks ved
underskriften af købekontrakt eller skøde.
§ 2.
Grundejerforeningens formål er at varetage
medlemmernes nuværende og fremtidige interesser samt administrere fælles
anliggender for ejere af de i § 1 nævnte matrikelnumre.
§ 3.
Grundejerforeningens i § 2 nævnte opgaver
varetages af den valgte bestyrelse, der bringer de lovligt vedtagne
beslutninger til udførelse samt i øvrigt leder foreningen under ansvar for
generalforsamlingen.
Bestyrelsen afholder, under ansvar for
generalforsamlingen, løbende udgifter, der er nødvendige for den forsvarlige
ledelse af foreningen.
Medlemmerne hæfter med de lovligt vedtagne
kontingenter, men er ikke solidarisk ansvarlige for foreningens gæld.
§ 4.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer: Formand,
næstformand, der tillige fungerer som sekretær, l kasserer og 2 repræsentanter.
Tillige skal der være 1 revisor, 1 bestyrelsessuppleant og 1 revisorsuppleant.
Valgte til bestyrelsen fungerer 2 år af
gangen. Genvalg kan finde sted på generalforsamlingen.
I lige år er formanden, 1 bestyrelsesmedlem
samt revisorsuppleanten på valg.
I de ulige år er kasserer, næstformand, 1
bestyrelsesmedlem, revisor, bestyrelsessuppleant på valg.
Hvis et bestyrelsesmedlem afgår i utide,
indkaldes suppleanten.
Bestyrelsen er ulønnet.
§ 5.
Formanden varetager den daglige ledelse af
foreningen og indkalder til generalforsamling i samråd med den øvrige
bestyrelse. I formandens forfald fungerer næstformanden som formand.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når
mindst 3 medlemmer er til stede. Hvis stemmerne står lige, er formandens stemme
afgørende.
Kassereren fører foreningens regnskab,
modtager indbetalinger og foretager udbetalinger efter formandens samt et
bestyrelsesmedlems anvisning, hvilket kan være kassereren selv.
Kassereren er ikke berettiget til at ligge
inde med mere end kr. 1000,- kontant. Øvrige beløb skal indsættes på
foreningens konto i en bank.
Foreningen opretter netbank og ændres til
alenefuldmagt! Penge indestående i bank eller giro kan hæves af både formand og
kasserer. Både kasserer og formand har adgang til netbank.
Kassereren fører et medlemskartotek
indeholdende navne, adresser og mailadresser.
Medlemmerne er forpligtigede til at meddele
kassereren enhver adresseændring.
Køb og salg af fast ejendom, pantsætning af
sådant eller optagelse af lån i foreningens navn, kræver tilladelse af mindst 4
bestyrelsesmedlemmer samt forudgående godkendelse af en generalforsamling.
§ 6.
Medlemmerne betaler et kontingent, hvis
størrelse til enhver tid fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingentet skal indbetales til foreningens
bankkonto.
Medlemmerne er pligtig til at indbetale
kontingent og evt. ydelser senest på generalforsamlingen. Skulle et medlem være
i restance er foreningen berettiget til, ved salg af medlemmets ejendom, af den
nye ejer at kræve restancen indbetalt. Evt. rykkergebyr fremsendes efter hver
påbegyndt måned og koster kr. 200,-. Udover 3 mdr. mistes desuden stemmeret.
Det er grundejers pligt at holde vejen fra
vejkasse til skel 2 gange årligt.
Sælger er forpligtet til at gøre køber
bekendt med evt. gældsforpligtelser til foreningen.
Medlemmer, der er i restance fra året før
nævnes i indkaldelsen til generalforsamlingen det følgende år.
§ 7.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet afsluttes pr. 31.december og skal fra kassereren være så rettidigt
færdigt, at det efter revision kan udsendes til medlemmerne sammen med
indkaldelsen til ordinær generalforsamling. Kassereren er pligtig til at lade
revisoren gennemgå regnskabet, når dette ønskes. Revisoren er pligtig til at
gennemgå regnskabet efter årsafslutningen og indstille dette til godkendelse
overfor bestyrelsen med eventuelle anmærkninger.
§ 8.
Ordinær generalforsamling, der afholdes én
gang årligt i forsommeren på Reersø, indkaldes skriftligt med 1 måneds varsel
til hvert enkelt medlem.
Indkaldelse til generalforsamling sker ved
mail. Indkaldelsen opslås samtidig på foreningens hjemmeside. Et medlem har ret
til at få indkaldelsen tilsendt ved almindelig post, såfremt medlemmet
skriftligt anmoder kassereren herom inden 1. februar.
Ekstraordinær generalforsamling skal
afholdes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer skriftligt, eller formanden alene,
fremsætter ønske derom, eller når mindst 25 % af medlemmerne overfor
bestyrelsen fremsætter ønske derom, med bestemt angivelse af, hvad der ønskes
behandlet. Fremkommer et sådant ønske vil ekstraordinær generalforsamling være
at afholde senest én måned efter.
Indkaldelse til generalforsamlinger skal
indeholde en dagsorden, som nævnt i § 10, samt en opfordring til medlemmer om
at fremkomme med evt. forslag til dagsorden. Medlemsforslag skal være
bestyrelsesformanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen udsender den endelige dagsorden
med indkomne forslag senest 8 dage før generalforsamlingen, og kun ved mail og
opslag på foreningens hjemmeside, som nævnt i § 8 stk. 2, første punktum.
Medlemmer kan lade sig repræsentere ved
behørig fuldmagt. Alle beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt
stemmeflertal.
Dog kræver ændringer i foreningens vedtægter
mindst 75 % tilslutning af de stemmeberettigede fremmødte.
Såfremt blot et medlem ønsker skriftlig
afstemning, skal dette efterkommes.
De på generalforsamlingen vedtagne
beslutninger nedfældes i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af
formanden samt 2 bestyrelsesmedlemmer. Medlemmer har ret til at gøre sig
bekendt med indholdet af protokollen og tage udskrifter af denne.
§ 9.
Generalforsamlingen er foreningens højeste
myndighed, og kun denne kan vedtage love og ændringer samt træffe
bestemmelser angående medlemmernes fælles interesser og anliggender.
§ 10.
Dagsordenen for den ordinære
generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Aflæggelse af
regnskab.
4. Valgt til
bestyrelsen.
5. Valg af suppleant.
6. Valg af revisor og
suppleant.
7. Indkomne forslag.
8. Fastsættelse af
kontingent.
9. Eventuelt.
Således vedtaget på
generalforsamlingen den 29. maj 2017.
Martin Carlsen Flemming
Dreyer Niels Jørgensen
Formand Kasserer
Næstformand
Michael Bojsen Frank
Due
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem
mail@landerne.dk